Wyższe maksymalne stawki u notariusza. Wzrost opłat za kluczowe usługi

W czwartek 5 listopada 2026 r. weszło w życie nowe rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z 13 października, podnoszące maksymalne stawki notarialne. Dokument został opublikowany na dwa tygodnie przed wejściem w życie. Ministerstwo Sprawiedliwości uzasadniło zmianę koniecznością dostosowania cenników do rosnących wydatków operacyjnych kancelarii, takich jak koszty pracy czy utrzymania lokali, wskazując również na wyższy stopień skomplikowania obecnych czynności notarialnych.

Ministerstwo Sprawiedliwości podkreśla, że rozporządzenie określa stawki maksymalne, które mogą być negocjowane przez notariuszy w dół. Nie są to ceny sztywne, co oznacza, że ostateczna wysokość opłaty za usługę może być przedmiotem indywidualnych ustaleń między klientem a notariuszem.

Zmiany w opłatach za testamenty i sprawy spadkowe

Najbardziej odczuwalne zmiany dotyczą usług związanych z testamentami oraz dziedziczeniem. Maksymalna stawka za sporządzenie zwykłego testamentu wzrosła z 50 zł do 200 zł, a za jego odwołanie z 30 zł do 50 zł. W przypadku testamentów zawierających zapis zwykły, polecenie lub pozbawienie prawa do zachowku, limit wzrósł ze 150 zł do 300 zł, natomiast testament z zapisem windykacyjnym kosztuje teraz maksymalnie 400 zł zamiast dotychczasowych 200 zł.

Wyższe limity wprowadzono również dla aktów poświadczenia dziedziczenia, których maksymalna stawka wynosi teraz 200 zł zamiast 50 zł. W przypadku europejskiego poświadczenia spadkowego górna granica opłaty została podniesiona z 400 zł do 600 zł.

Pełnomocnictwa, wpisy w księgach wieczystych i obsługa w terenie

Podwyżki objęły także koszty sporządzania pełnomocnictw. Maksymalna stawka za pełnomocnictwo dotyczące jednej czynności wzrosła z 30 zł do 100 zł, natomiast przy dokumencie obejmującym więcej niż jedną czynność limit wzrósł ze 100 zł do 200 zł. Notarialne poświadczenie własnoręczności podpisu na dokumentach będzie kosztować maksymalnie 60 zł, podczas gdy dotychczasowy limit wynosił 20 zł.

Wprowadzono nową, odrębną stawkę za wniosek o wpis w księdze wieczystej w wysokości maksymalnie 300 zł. Wcześniej czynność ta była rozliczana według stawki za czynności niewymienione, której limit również wzrósł – z 200 zł do 400 zł. Znacznie droższe stały się również czynności wykonywane poza siedzibą kancelarii: za każdą rozpoczętą godzinę pracy notariusz może pobrać do 100 zł w ciągu dnia oraz do 200 zł w nocy i w dni wolne od pracy.

Nowy próg dla wysokich wartości czynności

Reforma zmodyfikowała także sposób obliczania taksy notarialnej przy czynnościach zależnych od wartości przedmiotu, takich jak sprzedaż nieruchomości. Wprowadzono nowy próg taksy notarialnej dla wartości przedmiotu czynności powyżej 5 mln zł, podczas gdy wcześniej najwyższy próg dotyczył kwot powyżej 2 mln zł.

Dla wartości powyżej 2 mln zł maksymalne wynagrodzenie pozostaje na poziomie 6770 zł powiększone o 0,25 proc. nadwyżki, z ograniczeniem dopłat do 10 tys. zł (dla I grupy podatkowej 7,5 tys. zł). Dla transakcji przekraczających 5 mln zł wprowadzono limit 14 270 zł plus 0,15 proc. od nadwyżki, przy czym ograniczenia dopłat wynoszą odpowiednio 25 tys. zł oraz 15 tys. zł dla I grupy podatkowej.