Nowe zasady rejestracji działalności gospodarczej
Od 1 listopada 2026 roku wniosek o rozpoczęcie działalności gospodarczej w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej można złożyć wyłącznie przez internet. Resort rozwoju i technologii wskazuje, że cyfryzacja ma na celu ograniczenie biurokracji i ułatwienie prowadzenia własnego biznesu.
Nowe przepisy przewidują nieliczne wyjątki od tej zasady. Obowiązek składania wniosków online nie dotyczy osób niepełnoletnich, które decydują się na założenie działalności gospodarczej.
Narzędzia i kanały składania wniosków
Przedsiębiorcy mogą korzystać z kilku platform cyfrowych. Rejestracja jest możliwa za pośrednictwem serwisu Biznes.gov.pl, dedykowanych aplikacji oraz systemów bankowych i platform wspierających biznes.
Za pośrednictwem aplikacji mObywatel można zarejestrować wyłącznie swoją pierwszą działalność gospodarczą, pod warunkiem, że w tej sprawie nie złożono wcześniej wniosku w innej formie, takiej jak dokument papierowy.
Korzystanie z usługi Firma w aplikacji mObywatel wymaga pełnoletności, polskiego obywatelstwa, aktywnego profilu zaufanego oraz dodanego w aplikacji mDowodu, a pozostałe formalności, takie jak zgłoszenie do ZUS czy rejestrację jako podatnik VAT, trzeba przeprowadzić w urzędzie lub online na portalu biznes.gov.pl.
Od kwietnia 2026 roku w aplikacji mObywatel funkcjonuje usługa Firma. Umożliwia ona nie tylko rejestrację działalności, ale również jej zawieszanie, wznawianie, sprawdzanie danych oraz pobieranie zaświadczeń z CEIDG.
Automatyzacja danych i plany na 2028 rok
Dzięki integracji bazy CEIDG z innymi rejestrami publicznymi część informacji o firmach będzie aktualizowana w sposób automatyczny, co ma odciążyć przedsiębiorców z dodatkowych obowiązków administracyjnych.
Drugi etap cyfryzacji obejmujący zmiany we wpisie, zawieszenie, wznowienie i zakończenie działalności wejdzie w życie 1 listopada 2028 roku. Wówczas wyłącznie elektronicznie będzie można dokonywać zmian we wpisach oraz zarządzać statusem firmy.
Planowane zmiany obejmują również spółki cywilne. Wprowadzenie zasady jednego okienka pozwoli przedsiębiorcom na składanie jednego zintegrowanego wniosku zamiast osobnych dokumentów do urzędu skarbowego, Głównego Urzędu Statystycznego oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.