Obowiązek potwierdzenia tożsamości w urzędzie gminy Zakład Ubezpieczeń Społecznych wystosował przypomnienie dla obywateli Ukrainy przebywających w Polsce, dotyczące konieczności potwierdzenia tożsamości w urzędzie gminy. Obowiązek ten dotyczy wyłącznie osób, którym nadano numer PESEL ze statusem UKR bez okazania ważnego dokumentu podróży. Zgodnie z przepisami cudzoziemiec musi do 31 sierpnia przedstawić ważny dokument podróży w dowolnym organie gminy.
Instytucja wskazała, że wyznaczony termin na dopełnienie tej formalności upływa 31 sierpnia bieżącego roku. ZUS podkreślił, że sytuacja ta często dotyczy dzieci, gdyż w pierwszych miesiącach po wybuchu wojny wielu rodziców i opiekunów uzyskało numer PESEL UKR dla swoich podopieczników, mimo że nie miały one paszportów lub innych dokumentów podróży.
Aktualne komunikaty administracji rządowej wskazują, że jeśli przy rejestracji urzędnikowi okazano ważny dokument podróży, termin ten nie wymaga dodatkowej wizyty w urzędzie, a status UKR jest przedłużany automatycznie. Nie ma przy tym wymogu załatwiania sprawy w gminie, w której nadano numer PESEL, ponieważ ustawodawca dopuszcza wizytę w dowolnym organie gminy. Numer PESEL pozostaje ten sam, a procedura polega jedynie na uzupełnieniu danych w rejestrze.
Osoby nieposiadające ważnego paszportu powinny możliwie szybko zwrócić się do właściwej placówki konsularnej Ukrainy. Status UKR został co do zasady przedłużony do 4 marca 2027 r., jednak nie oznacza to, że każdy zachowa go automatycznie do tej daty, jeśli nie wykona obowiązku dotyczącego dokumentu podróży. Skutki niedopełnienia formalności Osoby, które nie potwierdzą swojej tożsamości w wyznaczonym terminie, od 1 września stracą status UKR.
Wiąże się to z utratą całego pakietu uprawnień wynikających z ochrony czasowej przyznanej w związku z wojną w Ukrainie, w tym prawa do wypłaty świadczenia wychowawczego 800 plus. Po 31 sierpnia status UKR zostanie zmieniony na NUE. W takim przypadku ochrona czasowa wygaśnie, a dalszy legalny pobyt w Polsce będzie wymagał uzyskania nowej podstawy do pobytu, bez korzystania z uproszczonego trybu przewidzianego dla uchodźców wojennych.
ZUS wskazuje, że świadczenie dla osób ze statusem UKR jest obecnie powiązane z wieloma czynnikami, co oznacza, że samo potwierdzenie tożsamości nie gwarantuje automatycznie prawa do 800 plus, jeśli rodzina nie spełnia pozostałych ustawowych warunków.